随着国家对教育的投资加大，学校里的固定资产也变得越来越多，比如学校的课桌，图书馆里的图书，教学仪器，实验仪器，办公用具，机房里的电脑等等，而这些资产是开展教学、科研等一系列活动的重要基础。但由于学校对固定资产管理的不重视，导致资产流失十分严重。
学校固定资产管理存在问题：
1、学校对于固定资产管理意识的淡薄，机制不健全，管理职责划分不清。
2、固定资产信息不准确，导致固定资产的盘点信息不准确，有些资产已经报废或者损坏却不能及时进行处理。
3、新增的资产没有及时入账，资产存量与实际不符。
4、固定资产不及时计提折旧，闲置固定资产占用大量资金，导致固定资产数字不真实。
5、各部门从自身利益出发，为各自方便，重复购买相同的固定资产，造成资源浪费，使用率不高。
为了方便学校固定资产管理人员对于资产的日常管理，并合理解决以上问题，决定引入学校固定资产管理系统，提高资产的使用价值。
学校固定资产管理系统功能
1.采购管理：企业相关工作人员在系统中提交采购资产申请表，首先由办公室进行审核，然后请部门经理进行审批，最后再由办公室得到来自财务部的反馈，进行采购流程，采购完成后凭原始发票进行报账。
2.固定资产管理：系统对固定资产的增加或减少进行记录，并将固定资产的原始变化记录在固定资产表中，相关管理者可以随时进行查询。
3.维修保养管理：资产管理系统对办公资产进行全生命周期的监控，并执行系统预设的保养计划定期保养，一旦发现资产的故障会及时报修，维修人员即刻进行处理，保障资产的顺利运行，减少企业维护成本，提高工作效率。
4.财务明细管理：财务部人员也将有权限使用资产管理系统，并记录资产明细账表，方便查询以及统计。
5.报表查询管理：这个功能主要是由企业管理者使用，领导可以使用系统查询各类报表，便于及时对资产的使用情况进行了解和掌握，并根据资产管理系统收集的数据进行下一步的战略规划。
学校的固定资产管理是提高教学、管理、科研水平的重要物质基础，同时也是提升高校教学条件和综合实力的重要支持，因此，必须充分认识到学校固定资产管理的重要性，并引入固定资产管理系统辅助，才能不断优化高校的固定资产管理，进一步增强高校的综合实力。